Buenas prácticas en la gestión Aduanera
Una gestión aduanera eficaz
La administración aduanera es un aspecto crítico de los negocios, y toda empresa debe abordarla con el máximo cuidado. Sin embargo, estos procedimientos requieren una preparación que va más allá de lo puramente formal. No basta con entender que es un DUA o con haber preparado las facturas. Por estas razones, el tema se tratará con más detalle en las siguientes secciones.
¿Cómo se puede optimizar la gestión aduanera de su empresa?
Para maximizar la gestión aduanera en el ámbito de la logística de importación y exportación, se deben implementar las siguientes acciones específicas:
- Garantizar el cumplimiento de la gestión: Al establecer una política corporativa clara en este ámbito, las obligaciones de gestión pueden cumplirse con mayor eficacia.
- Evaluar objetivamente los riesgos actuales: El primer paso para abordar los posibles peligros es familiarizarse íntimamente con ellos. Será fundamental evaluar los puntos fuertes y débiles e introducir estrategias para superar las deficiencias.
- Establecer políticas claras para la gestión de las aduanas: La empresa debe ofrecer información precisa a sus empleados y supervisores sobre la tramitación aduanera. Sólo así podrán realizar su trabajo con seguridad y profesionalidad.
- Determinar las responsabilidades en esta área: Cada empleado responsable de esta área debe entender sus obligaciones. De este modo, en caso de que se produzca un error o un problema, se podrá identificar a las personas responsables de resolverlo.
- Establezca programas de formación: La formación suficiente del personal es fundamental. Cuando todas las partes implicadas en el proceso son conscientes de sus responsabilidades, el proceso funcionará sin problemas. Realice siempre una formación específica.
- Introducir sistemas de control interno: Esta es una medida crítica debido a la plétora de ramificaciones. Los sistemas de control o los métodos de revisión del cumplimiento de las tareas serán fundamentales para garantizar que cada paso del proceso se desarrolle sin problemas.
- Establecer canales de comunicación: En ocasiones, la falta de comunicación adecuada entre el grupo de aduanas y la empresa es el resultado de problemas y malentendidos. Por ello, es muy recomendable establecer canales de comunicación específicos. Es fundamental fomentar la comunicación permanente entre los empleados de aduanas y los de otros sectores. Sólo de esta manera las tareas se llevarán a cabo de forma colaborativa y cooperativa.
- Especificar los requisitos de los proveedores: El control interno de las operaciones de la administración aduanera es fundamental. Por otra parte, estos controles nunca son suficientes. Nunca deben utilizarse de forma aislada de los sistemas de evaluación de los proveedores. Verificar que se adhieren a las leyes y reglamentos aplicables mejorará significativamente el rendimiento del trabajo.
En conclusión, aunque la administración de aduanas puede ser incómoda o molesta en ocasiones, el uso de la secuencia de acciones descrita anteriormente aliviará significativamente su carga, maximizando el tiempo y los gastos.