Papel de la Agencia de Aduanas
¿Cuál es la función de la agencia de aduanas en las exportaciones?
Una agencia de aduanas es una empresa que sirve de enlace entre el importador o el exportador y los distintos organismos aduaneros que intervienen en la transacción. Su función es fundamental en varios procedimientos, ya que ayuda a la rapidez de la transacción.
Además de la mediación, algunas de estas empresas prestan otros servicios que pueden ser fundamentales para los exportadores. Se trata, concretamente, de servicios de consultoría o de creación de métodos para implementar la agilidad de los envíos.
Los trámites aduaneros que necesitan la intervención de un agente de aduanas.
La exportación de productos es un procedimiento complicado. Hay que recordar que este proceso se regirá por las leyes de las distintas naciones. Su incumplimiento puede acarrear importantes sanciones y perjuicios económicos para la empresa exportadora. Los principales procedimientos aduaneros de los que se encargarán estas agencias son los siguientes:
Organización de la documentación
Para empezar, los agentes de aduanas se encargarán de organizar todo el papeleo necesario para completar el procedimiento. Se prestará especial atención al papeleo que necesitan los funcionarios de aduanas.
Gestionar el pago de impuestos y aranceles
Los agentes determinarán los impuestos que deben pagarse, así como los cargos asociados, si los hubiera. Además, continuarán con su pago.
El envío se presenta a los funcionarios de aduanas
Estos organismos se encargarán de todas las declaraciones necesarias para las transacciones de importación y exportación. La verificación es otro de los objetivos fundamentales de estas declaraciones. Esta tarea es fundamental, ya que una verificación insuficiente puede dar lugar a multas. En las inspecciones de mercancías, los agentes de aduanas estarán presentes.
Compruebe si los artículos van acompañados de la documentación requerida.
Durante los procesos de exportación se requieren ciertas certificaciones para verificar que la transacción cumple con todas las regulaciones aplicables. Un agente se encargará de presentar las solicitudes de estas certificaciones a las autoridades correspondientes.
Representación de la empresa exportadora
Los agentes se encargarán de todos los trámites relacionados con la exportación en nombre de su cliente.
Obtención de los permisos necesarios
Otro papel fundamental de estas empresas es la administración de las numerosas licencias de exportación necesarias. Como ya se ha dicho, en este procedimiento intervienen autoridades y leyes de muchos países. Es importante operar con un conocimiento completo de estas leyes para entender los requisitos clave de la exportación.
Reclamar los impuestos o derechos pertinentes
En ocasiones, los impuestos o derechos se pagan incorrectamente. Los agentes de aduanas son responsables de reclamar estos pagos.
Proporcionan asistencia en el procedimiento de exportación.
La empresa debe estar informada de cualquier cambio en la legislación de cualquiera de las naciones afectadas a este respecto.
Una responsabilidad básica
Contar con la ayuda de una agencia de aduanas es fundamental para una empresa exportadora. Como se ha dicho anteriormente, este proceso conlleva un importante número de procedimientos y trámites. El éxito de la exportación dependerá en gran medida de los esfuerzos de estas agencias.